Login

Secretaresse worden

Gepubliceerd: 2014-10-03 13:25:25 | Door freekkanters | 1018x bekeken |

Secretaresse worden

Secretaresse worden

Heb jij interesse in het vak secretaresse of directiesecretaresse en wil je graag een opleiding secretaresse volgen? Deze beroepen worden regelmatig door elkaar gehaald. De veschillen en overeenkomsten zijn in dit artikel te lezen.

Heb jij interesse in het vak secretaresse of directiesecretaresse en wil je graag een opleiding secretaresse volgen? Deze beroepen worden regelmatig door elkaar gehaald. De verschillen en overeenkomsten zijn in dit artikel te lezen.
Een fout die vaak voorkomt is de gedachte dat de secretaris de mannelijke vorm is van secretaresse. Dit is incorrect. Een mannelijke secretaresse wordt vaak secretariaatsmedewerker genoemd. Dit is in principe een andere omschrijving van een secretaresse. Een secretaresse is eigenlijk een medewerker die het secretariaatswerk afhandelt. De werkzaamheden van een secretaresse zijn erg verschillend.

De taken


Het takenpakket ziet er vaak als volgt uit:
  • Contact maken met klanten;
  • Opstellen van notulen;
  • Bijhouden van de agenda;
  • Beantwoorden van e-mails, telefoongesprekken en fax;
  • Archiveren;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Typen van documenten als brieven, verslagen en offertes.

In veel gevallen kun je als secretaresse uitgroeien tot directiesecretaresse. Dit kan afhangen van de grootte van een bedrijf.
Het salaris bedraagt gemiddeld € 2.600,- euro per maand. Dit verschild per organisatie.

Directiesecretaresse


Een directiesecretaresse ondersteunt de directie. Een directiesecretaresse ondersteunt dus vaak één bepaald persoon. De taken van een directiesecretaresse zijn vaak erg verschillend. De directiesecretaresse is de persoon die bepaald of een bepaalde bezoeker toegang krijgt tot de kamer van de directeur. De directiesecretaresse en de directeur spelen vaak goed op elkaar in.
De algemene taken van een directiesecretaresse staan hier op een rijtje:
  • Beheer van de agenda van de directeur;
  • Voorbereiden van vergaderingen;
  • Notuleren;
  • Zakelijk contact tussen directeur en klant;
  • Contact binnen de organisatie;

Het salaris van een directiesecretaresse bedraagt gemiddeld € 2.800,- per maand. Dit kan afhangen van de grootte van een bedrijf.
Als directiesecretaresse moet je over een bepaald aantal eigenschappen beschikken:
  • Improvisatievermogen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt. Ook wanneer er onverwachts opdrachten bijkomen;
  • Communicatief sterk. Een directiesecretaresse moet zowel mondelijk als schriftelijk sterk zijn;
  • Flexibel zijn. Er moeten regelmatig veranderingen in bijvoorbeeld planning of de agenda komen. Jij moet zorgen dat dit geen problemen oplevert;
  • Kritisch zijn. De directeur heeft het vaak erg druk. Daarom moet jij kritisch kijken naar bepaalde situaties en beslissen wie er wel of niet het kantoor van de directeur mogen betreden;
  • Klantgericht zijn;
  • Probleemoplossend vermogen. Vaak zullen de medewerkers en de directie naar jou komen met problemen. Deze moet jij dan correct op kunnen lossen.


Deel:

Tags:

Reacties


Er zijn momenteel geen reacties !

Geef reactie







Freekkanters


Like deze focus


Naar boven
Feedback